12 Sep 2017

Requisitos para registros de proveedores de la Agencia de Compras Fuerza Aérea Colombiana

Ultima Actualización: 
12 de Septiembre de 2017
Requisitos para registros de proveedores de la Agencia de Compras Fuerza Aérea Colombiana

REGISTRO DE PROVEEDORES (RP) AÑO 2017

Es el registro que contiene la información legal, financiera y de capacidades comerciales y técnicas de las empresas interesada en participar en procesos de contratación a través de la Agencia de Compras, el cual será llevado por ACOAD en Colombia-Bogota-Comando Fuerza Aérea.

a. Requisitos

Las empresas extranjeras interesadas en contratar a través de la Agencia de Compras deberán entregar la documentación a través de ACOAD como se describe a continuación:

1) Presentar el formulario de registro y capacidades (Anexo C) debidamente tramitado y firmado por el representante legal de la empresa o apoderado.

2) Documento de constitución y registro de la empresa certificado por la autoridad competente en el país de domicilio de la empresa (Departamento de Estado del Estado para las empresas con domicilio en EEUU), el cual debe estar debidamente apostillado o consularizado, con expedición menor a doce (12) meses. (Traducido al Castellano)

3) Las empresas debe acreditar mediante documento legal la persona que es designada como representante legal, junto con sus atribuciones. En el caso que la empresa delegue a un tercero para actuar en su nombre, debe allegar poder en el que conste esta situación, especificando claramente sus facultades, el cual debe estar firmado por los intervinientes. A su vez, este documento debe estar apostillado o consularizado. (Traducido al Castellano)

4) Las empresas con domicilio en los EEUU deberán presentar los estados financieros anuales compilados o revisados por el contador de la empresa o quien hace sus veces, quien deberá ser un Contador Público Certificado (CPA). Para tal fin deberán anexar copia del documento que acredite dicha calidad y su vigencia. Para las empresas con domicilio fuera del territorio de los EEUU, los estados financieros deberán ser avalados por el contador de la empresa. Si la empresa no tiene antigüedad suficiente para tener estados financieros a 31 de diciembre, debe inscribirse con estados financieros de corte trimestral, suscritos por el representante legal o contador, o estados financieros de apertura. (Traducido al Castellano)

5) Las empresas que cotizan en la bolsa de valores (definidas como públicas en EEUU) deberán proveer la dirección Web donde se pueden ver los estados financieros. Empresas con domicilio en un país diferente a EEUU deberán presentar estados financieros firmados por el contador de la empresa.

6) Copia del registro Licencia DDTC (Permiso Para Exportar E Importar Bienes Y Servicios De Defensa Desde Y Hacia Los Estados Unidos) vigente, este documento se debe aportar cuando aplique.

7) Las empresas proveedoras de servicios de reparación de motores y componentes mayores, deberán anexar las siguientes certificaciones: a) certificación vigente expedida por la autoridad aeronáutica correspondiente ( FAA/EASA o su equivalente), del taller reparador. b) certificación vigente expedida por la casa fabricante del componente al taller reparador.

8) Copia certificación bancaria emitida por la entidad financiera donde la empresa recibirá los pagos. (Especificando los códigos ABA y SWIFT).

NOTA 1: Para permanecer activas, las empresas deberán renovar la información anualmente, así mismo, la documentación aportada por las empresas para el registro deben esta debidamente traducidas al castellano en los puntos que se especifican anteriormente.

NOTA 2: Se informa que en el mes de Noviembre y Diciembre no se recibirá documentación para Registro de Proveedores de ACOFA, por cierre fiscal del año 2017.

T2. CAÑON BARRIOS SANDRA MILENA
Gestión de Proveedores ACOFA
sandra.canon@fac.mil.co
Tel. +57(1) 3159800 ext. 1643

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