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Agencia de Compras de la Fuerza Aérea Colombiana

Nosotros

Mediante Decreto No. 0952 del 06 de abril de 1953, se creó una Comisión Permanente de Compras en el Exterior para las Fuerzas Militares.

"Con el Decreto No. 2409 del 28 de septiembre de 1956, se nombró un Oficial Superior de la Fuerza Aérea como Jefe de la Comisión, y se estableció como función de la Comisión la compra en el exterior de todos los elementos que indique el Ministerio de Guerra para las Fuerzas Militares.

En la actualidad, la Comisión se encuentra registrada con la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado como “Agencia de Compras Fuerza Aérea Colombiana”, con la misión de comprar equipo y servicios aeronáuticos y de defensa, en apoyo directo a los programas de control del tráfico de drogas y de contrainsurgencia de los Estados Unidos en Latinoamérica.

 

Misión

Contratar la adquisición de bienes y servicios en el exterior requeridos por las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y el CNMC, para el cumplimiento de la misión

Capacidades

 

 

  • Adquirir compromisos celebrando contratos con diferentes proveedores, ubicados en el Exterior, que recomiende el Comité de Adquisiciones del área quien tiene la necesidad, para mantener en un óptimo nivel de alistamiento logístico y el cumplimiento de la misión de la Fuerza Aérea y las unidades ejecutoras del MDN.

 

  • Adelantar la contratación para adquisición de bienes y servicios que requiera el Comando General de las FF.MM, el Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Dirección General Marítima (DIMAR) y el Grupo del Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto Coordinado (CNMC).

Contacto

Address:

 704 sw 34 th street

 Fort La Lauderdale, FL 33315

Estados Unidos

 

 

 

 

Teléfonos

954-359-0177/0178

 

Información adicional Agencia de Compras Fuerza Aérea Colombiana

DIRECTOR AGENCIA DE COMPRAS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2681

 

SECRETARÍA AGENCIA DE COMPRAS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2682

 

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2684
 

JEFE ÁREA PRESUPUESTO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2685

presupuestoacofa@fac.mil.co

 

ESPECIALISTA CONTABLE - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2686

contabilidadacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ESPECIALISTA PRESUPUESTAL - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2687

auxpresupuestoacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ESPECIALISTA SISTEMA SAP - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2688

auxiliarsapacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ESPECIALISTA TESORERÍA - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2689

tesoreriaacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ESPECIALISTA ESTRATÉGICO BODEGA, CONTRATOS y FMS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2690

administrativaacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ASESOR LOGÍSTICA AERONÁUTICA - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2691

modificatoriosacofa@fac.mil.co

 

TÉCNICO ASESOR ADMINISTRATIVO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2692

auxcontratosacofa@fac.mil.co

Señores Proveedores 

 

Dirección Agencia de Compras ACOFA

 

Asunto: Modificación Directiva Permanente No. 001 de 2020- Registro Proveedores.

 

 

Dando al alcance a la Directiva Permanente No. 001/2020 del 01-MAY/2021, a través de la cual se emiten “POLÍTICAS Y LINEAMIENTOS PARA LA CONTRATACIÓN DE BIENES Y SERVICIOS EN EL EXTERIOR QUE REQUIERAN LAS UNIDADES EJECUTORAS DEL MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL A TRAVÉS DE LA DIRECCIÓN DE LA AGENCIA DE COMPRAS DE LA FAC.”, me permito informar a todas las compañias interesadas en contratar  con ACOFA, que a partir de la fecha se modifica el numeral 5) REGISTRO DE PROVEEDORES (RP) de la Directiva en mención, quedando de la siguiente manera:

 

5) REGISTRO DE PROVEEDORES (RP)

 

Es el expediente que contiene la información legal, financiera y las capacidades comerciales y técnicas de las empresas interesadas en participar en procesos de contratación a través de la Dirección de la Agencia de Compras FAC, el cual será consolidado y avalado por el Área Contractual de la Dirección de la Agencia de Compras FAC.

 

Actualmente la FAC cuenta con un método lógico (BIZAGI) que permite sistematizar el proceso de contratación de la agencia de compras de la FAC, en donde se encuentra el módulo de Registro de Proveedores en el cual las compañías podrán registrarse a través del link https://proveedores.fac.mil.co.

 

Las empresas interesadas  en  participar  en  procesos  de  contratación,  deberán  realizar  la  preinscripción cumpliendo con los siguientes términos y condiciones, salvo las empresas que se encuentren exceptuadas:

 

5.1. Requisitos:

 

Únicamente se admitirán empresas extranjeras  interesadas  en  contratar  a  través  de  la  Dirección  de  la Agencia de Compras FAC, las cuales deberán realizar la inscripción a través de la plataforma BIZAGI como se describe a continuación:

 

 

a.    Presentar Formato GA-JEAD-FR-056 (ANEXO C) REGISTRO DE PROVEEDORES “ACOFA-SUPPLIER REGISTRY” Versión 4, correctamente diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa a través de la plataforma BIZAGI.

 

b.   Documento de constitución y registro de la empresa certificado por la autoridad competente en el país de domicilio de ésta (Departamento de Estado para las empresas con domicilio en EEUU), el cual debe estar apostillado o consularizado (original), con expedición menor a doce (12) meses.

 

c.     Las  empresas  deben  acreditar  mediante  documento  legal a la  persona  que  es  designada como representante legal, junto con sus atribuciones, documento que debe estar apostillado o consularizado (original). En el caso que la empresa delegue a un tercero para actuar en su nombre, debe allegar poder en el que conste esta situación, especificando claramente sus facultades, el cual debe estar firmado por los  intervinientes,  documento  que  debe  tener  nota  de  presentación  personal (Notariado). En  todo caso, no podrá ser delegado la suscripción de los contratos y/o actos administrativos, así como actas que soporten negociaciones cuando haya lugar.

 

d.     Presentar la certificación que lo acredite como proveedor exclusivo o distribuidor exclusivo.

 

e.     Los estados financieros deben ser auditados y firmados por un CPA basado en GAAP (General Accepted Accounting Principles), para el caso de las compañías que están fuera de Estados Unidos estos deben ser auditados basados en IFRS (International Financial Reporting Standards). Las empresas con domicilio en los EEUU deberán presentar los estados financieros anuales auditados por un Contador Público Certificado (CPA) - incluyendo firmas de contadores. Para tal fin deberán anexar copia del documento que acredite dicha calidad y su vigencia. Para las empresas con domicilio fuera del territorio de los EEUU, los estados financieros deberán ser avalados por un contador competente en el país de domicilio de la empresa acreditando su calidad.

 

f.     Solo serán  admitidas  empresas  que  hayan  permanecido  vigentes  o  en  funcionamiento por  un periodo igual o superior a cinco (5) años, salvo las empresas que coticen en bolsa de valores definidas como públicas en EE.UU.

 

g.    Las empresas que cotizan en la bolsa de valores (definidas como públicas en EE.UU) deberán proveer la dirección Web donde se pueden ver los estados financieros basado en GAAP (General Accepted Accounting Principles). Estas empresas no requieren acreditar ante ACOFA la auditoria por contador certificado CPA de sus estados financieros, teniendo en cuenta que, por estar inscritas en bolsa, cumplen con los requisitos regulatorios establecidos por el mercado de valores de los EEUU. Empresas con domicilio en un país diferente a EEUU deberán presentar estados financieros firmados por el contador de la empresa basados en IFRS(International Financial Reporting Standards).

 

h.    Copia  certificación  bancaria  emitida  por  la  entidad  financiera  donde  la  empresa recibirá  los  pagos, la cuenta debe estar a nombre de la empresa que se encuentre en el proceso de inscripción y dicha cuenta no puede pertenecer a una entidad con sede en Colombia.

 

i.      Las  empresas  proveedoras  de  servicios  de  reparación  de Productos  Clase  I,  deberán  anexar  las siguientes certificaciones: a) certificación vigente expedida por la autoridad aeronáutica correspondiente (FAA/EASA o su equivalente), del taller reparador. b) certificación vigente expedida por la casa fabricante del componente al taller reparador, teniendo en cuenta lo siguiente:

 

Reparación de productos aeronáuticos:

Entidades que pueden reparar productos aeronáuticos CLASE I

Entidades que pueden reparar productos aeronáuticos CLASE II

Entidades que pueden reparar productos aeronáuticos CLASE III

Clase I: Aviones o

Helicópteros

1. Taller Reparador o Estación reparadora con certificación casa fabricante.

2. Casa fabricante, Taller Reparador o Estación reparadora con certificado de funcionamiento emitido por la Autoridad Reguladora Aeronáutica del país de origen del taller ej.:  FAA, EASA, entre otras. Con especificaciones de operación que contengan la autorización para reparar y/o hacer mantenimiento a mencionada aeronave.

No aplica.

No aplica.

Clase I: Motores, hélices

1. Taller Reparador o Estación reparadora con certificación casa fabricante.

2. Casa fabricante

No aplica.

No aplica.

Clase II:

Es un componente mayor de un producto Clase I (Ej. planos, fuselaje, Ensambles del Empenaje, tren de aterrizaje, Transmisiones de Potencia, superficies de control etc.); cuyas fallas comprometen la seguridad de un producto Clase I o cualquier parte, material o accesorio aprobado y fabricado bajo una Orden Técnica Estándar (TSO) serie “C”

No aplica.

1. Taller Reparador o Estación reparadora con certificación casa fabricante.

2. Casa fabricante.

3. Taller Reparador o Estación reparadora con certificado de funcionamiento emitido por la Autoridad Reguladora Aeronáutica del país de origen del taller ej.: UAEAC, FAA, EASA.

No aplica.

Clase III:

(Pieza Estándar) Es cualquier parte o componente, el cual no es un producto Clase I ó Clase II e incluye partes estándar. Es una parte fabricada en total cumplimiento con las especificaciones o estándares aceptados por la industria o entidades gubernamentales, incluyendo diseño, fabricación y los requerimientos de identificación. Los estándares aceptados pueden ser: NAS, AN, SAE, AS, MS, entre otros.

No aplica.

No aplica.

1. Taller Reparador o Estación reparadora con certificado de funcionamiento emitido por la Autoridad Reguladora Aeronáutica del país de origen del taller ej.: UAEAC, FAA, EASA. Este taller debe tener en las especificaciones de operación el P/N del componente a reparar.

2. Taller Reparador o Estación reparadora con certificación casa fabricante.

 

NOTA:   Solo se exige el apostille de aquellos documentos públicos, de conformidad con lo consagrado en el Convenio de la Haya de 1961.  Para los países que no hayan suscrito este convenio, la documentación debe ser consularizada.

 

5.2. Condiciones Generales Para el Registro de las Empresas:

 

a)  Las empresas que requieran realizar el proceso de registros de proveedores con tipo de Operación “INSCRIPCIÓN POR PRIMERA VEZ” o que hagan renovación del registro lo deberán hacer por medio del portal web de la Fuerza Área de  Colombia a  través  de  la  siguiente  https://proveedores.fac.mil.co  o  el  acceso  que  se tenga previsto para tal fin, en los periodos comprendidos entre el 1 y el 31 de enero y entre el 1 y el 30 de junio  de  cada  vigencia, el registro tendrá una validez de 1 año y la actualización del mismo debe realizarse en  el periodo más cercano mencionado anteriormente.  Es responsabilidad del proveedor validar la información del formulario antes de realizar el envío y revisar la documentación antes de efectuar la radicación de los documentos ante la plataforma BIZAGI.

Así mismo, cuando alguna empresa desee efectuar alguna actualización de la documentación de la inscripción (cambio correo electrónico, cuenta bancaria, representante legal, entre otros) lo podrá hacer en cualquier momento del año durante la vigencia del registro.

 

b) El sistema únicamente permitirá enviar estudios de mercado a aquellas empresas que se encuentran habilitadas en  la  plataforma,  por  tanto,  es mandatorio realizar  la  inscripción  y  mantener  la actualización de la misma.

 

c)     Los estados financieros al último corte del país de origen, deben estar traducidos al castellano.

 

d)  No se aceptarán empresas con sede o cuentas bancarias en paraísos fiscales, así como tampoco empresas que tengan sede en países con los cuales el Ministerio de Defensa Nacional, considere que no se puede tener una relación comercial.

 

e)  Es obligación presentar para efectos de obtener el Registro de Proveedor de ACOFA, la declaración de impuestos (renta) que se efectúe al gobierno del país donde se ubique el domicilio de la sociedad, con sus  respectivos  anexos;  en  especial  aquellos  donde  se  relaciónenlos  socios,  propietarios  u accionistas.

 

f)  La agencia de Compras de la Fuerza Aérea Colombiana no aceptará en el registro de proveedores empresas que tengan sede en países los cuales el Ministerio de Defensa Nacional considere que no se puede tener una relación comercial.

 

g)     Se requerirá los siguientes indicadores financieros:

 

·        Liquidez: Mayor o igual a 1.

·        Capital de Trabajo: Deberá ser un valor positivo

·     Capacidad Patrimonial será analizada y verificada de acuerdo con la estructuración de cada proceso y deberá ser acreditada en cada caso.

·       Índice de Autonomía: Es de carácter informativo por parte de la compañía.

 

NOTA 1: Cuando la FAC considere necesario tendrá en cuenta o podrá exigir indicadores diferentes para cada proceso dependiendo de las características del mismo.

 

5.3. Excepciones:

Se exceptúan de los requisitos del registro de proveedores las Casas Fabricantes, las cuales solo deben presentar el Formato GA-JEAD-FR-056 (ANEXO C) REGISTRO DE PROVEEDORES “ACOFA-SUPPLIER REGISTRY” Versión 4, correctamente diligenciado y firmado por el representante legal de la empresa a través de la plataforma BIZAGI.

 

Aunado a lo anterior,  se deroga lo establecido en el numeral 6) INSTRUCCIONES GENERALES DE COORDINACIÓN, subliteral e).

 

Finalmente, se adjunta Formato GA-JEAD-FR-056 (ANEXO C) REGISTRO DE PROVEEDORES “ACOFA-SUPPLIER REGISTRY” Versión 4  y paso a paso para registro en el portal web de la FAC. 

 

NOTA1: El Área Contractual de ACOFA, realizará la verificación documental de la empresa, el representante legal y sus socios en  fuentes oficiales de información. El procedimiento de inscripción se suspendera en dado caso que el proovedor se encuentre reportado en algunas de las validaciones tealizadas por la plataforma tecnológica utilizada para dicho fin.  Así mismo, se informará al Director de Agencia de compras, para que determine la gravedad del hallazgo identificado  y de instrucciones al respecto.

 

 

Mayor JENNIFER PEREZ GIRALDO

Jefe Área Contractual ACOFA

  

 

En el siguiente link  https://bpm.fac.mil.co/BPMPROVEEDORES/  ingresará a la ventana donde podrá actualizar los datos registrados en el Portal  de Proveedores. 

 

Así mismo  se socializa el video donde encontrará las instrucciones para la Actualización de Información de Registro de Proveedores.

 

DOCUMENTOS ADICIONALES

Formato anexo C registro de proveedores

Circular No. 1 -Directiva 001 ACOFA 2020

FAC-Registro de proveedores portal web

017 Instructivo sancionatorio Agencia de Compras FAC

FAC-S-2021-003718-CR 

Circular No. FAC-S-2021-005174-CR

•Adquisición de Partes Aeronáuticas

•Adquisición de Tecnología satelital

•Adquisición de equipos de comunicación

•Adquisición de repuestos sistema de armamento

•Adquisición material de embalaje

•Adquisición de combustible de aviación y lubricantes

•Adquisición de herramientas

•Adquisición de llantas

•Adquisición de equipo ETAA

•Servicios aeroportuarios

•Publicaciones técnicas

•Entrenamiento simuladores de vuelo

•Servicios de Mantenimiento y reparación partes aeronáuticas

•Mantenimiento de software

•Mantenimiento de radares

•Servicio de operador logístico

•Dotación

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ACEPTO

Fuerza Aérea Colombiana

 

Marca Fuerza Aérea

 

Nuestra misión es volar, entrenar y combatir para vencer y dominar el espacio y el ciberespacio, en defensa de la soberanía, la independencia, la integridad territorial, el orden constitucional y contribuir a los fines del estado.

¡Así se va a las estrellas!