Agencia de Compras FAC

MISIÓN

Contratar la adquisición de bienes y servicios en el exterior requeridos por las unidades ejecutoras del Ministerio de Defensa Nacional y el CNMC, para el cumplimiento de la misión.

NOSOTROS

Mediante Decreto No. 0952 del 06 de abril de 1953, se creó una Comisión Permanente de Compras en el Exterior para las Fuerzas Militares.

"Con el Decreto No. 2409 del 28 de septiembre de 1956, se nombró un Oficial Superior de la Fuerza Aeroespacial como Jefe de la Comisión, y se estableció como función de la Comisión la compra en el exterior de todos los elementos que indique el Ministerio de Guerra para las Fuerzas Militares.

En la actualidad, la Comisión se encuentra registrada con la Oficina de Protocolo del Departamento de Estado como “Agencia de Compras Fuerza Aeroespacial Colombiana”, con la misión de comprar equipo y servicios aeronáuticos y de defensa, en apoyo directo a los programas de control del tráfico de drogas y de contrainsurgencia de los Estados Unidos en Latinoamérica.

Adquirir compromisos celebrando contratos con diferentes proveedores, ubicados en el Exterior, que recomiende el Comité de Adquisiciones del área quien tiene la necesidad, para mantener en un óptimo nivel de alistamiento logístico y el cumplimiento de la misión de la Fuerza Aeroespacial y las unidades ejecutoras del MDN.

Adelantar la contratación para adquisición de bienes y servicios que requiera el Comando General de las FF.MM, el Ejército Nacional, la Armada Nacional, la Dirección General Marítima (DIMAR) y el Grupo del Centro Nacional de Mantenimiento Conjunto Coordinado (CNMC).

Address:

910 Southeast 17th Street, Piso 3
Fort Lauderdale, Florida 33316
Estados Unidos

DIRECTORIO AGENCIA DE COMPRAS DE LA FAC

DIRECTOR AGENCIA DE COMPRAS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2681

SECRETARÍA AGENCIA DE COMPRAS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2682

secretariaacofa@fac.mil.co

SUBDIRECTOR ADMINISTRATIVO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2684

JEFE ÁREA PRESUPUESTO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2685

presupuestoacofa@fac.mil.co

JEFE ÁREA CONTRACTUAL- ACOFA

luisa.martinez@fac.mil.co

ESPECIALISTA CONTABLE - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2686

contabilidadacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ESPECIALISTA PRESUPUESTAL - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2687

auxpresupuestoacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ESPECIALISTA SISTEMA SAP - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2688

auxiliarsapacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ESPECIALISTA TESORERÍA - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2689

tesoreriaacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ESPECIALISTA ESTRATÉGICO BODEGA, CONTRATOS y FMS - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2690

administrativaacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ASESOR LOGÍSTICA AERONÁUTICA - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2691

modificatoriosacofa@fac.mil.co

TÉCNICO ASESOR ADMINISTRATIVO - ACOFA

Phone (954) 359 - 0178 ext 2692

auxcontratosacofa@fac.mil.co

Requisitos para registros de proveedores de ACOFA

Señores Proveedores

Dirección Agencia de Compras ACOFA

INSCRIPCIÓN PRIMERA VEZ

La compañía interesada en contratar con ACOFA, deberá inicialmente verificar el "INSTRUCTIVO DE REGISTRO PARA PROVEEDORES 1RA. VEZ" (adjunto) y efectuar el proceso de registro ingresando a través del link https://bpm-fac.bizagi.comsiguiendo los pasos establecidos en el manual.

Las compañías interesadas deberán realizar la inscripción a través del link enunciado anteriormente bajo las siguientes categorías, seleccionando las que de acuerdo con el objeto y negocio de la compañía les sea aplicable, así como adjuntar los soportes que se enuncian en el ANEXO A "DOCUMENTOS A APORTAR POR COMPAÑIAS INTERESADAS EN CONTRATAR POR ACOFA PARA INSCRIPCIÓN EN REGISTRO DE PROVEEDORES" de acuerdo con su selección:

Aircraft Dealer
Original Equipment Manufacturer or SW Manufacturer
OEM Exclusive Representative (Supplier)
OEM Authorized Distributor (Supplier)
FAA / EASA Repair Station
OEM Authorized Repair Station
Broker
Direct Training Center
Others (s)

Adicionalmente se debe diligenciar el FORMATO ANEXO C REGISTRO DE PROVEEDORES (adjunto) y en caso que apliquen según la categoría, diligenciar el ANEXO B CAPABILITIES ANNEX (adjunto).

NOTA 1: Únicamente se admitirán compañías extranjeras cuyo domicilio sea fuera de Colombia y su fecha de constitución no sea menor a cinco (5) años.

NOTA 2: Las fechas para realizar el registro y vigencia de este serán las enunciadas en el Anexo A (adjunto) "DOCUMENTOS A APORTAR POR COMPAÑIAS INTERESADAS EN CONTRATAR POR ACOFA PARA INSCIPCIÓN EN REGISTRO DE PROVEEDORES".

NOTA 3: La creación del caso de registro y la entrega de la documentación soporte no puede considerarse como un registro exitoso y automático de su Compañía. Ya que la Agencia de Compras de la Fuerza Aeroespacial Colombiana se reserva el derecho de verificar esta información y habilitar el registro de la Compañía.

NOTA 4: La Agencia de Compras de la Fuerza Aeroespacial Colombiana se reserva el derecho de solicitar información adicional para el registro de su Compañía. En caso de que se proporcione información falsa por parte de la Compañía donde se acredite capacidades o circunstancias contrarias a la realidad, ACOFA se reserva el derecho de continuar o no con el proceso de registro de la Compañía.

NOTA 5: La empresa que solicite su inscripción o renovación en el Registro de Proveedores de ACOFA podrá ser objeto de un proceso de debida diligencia (Due Diligence) o evaluación equivalente, independientemente de su país de domicilio, con el propósito de verificar información corporativa, financiera, reputacional y demás aspectos relevantes para la adecuada gestión del riesgo institucional.

Para el desarrollo de dicho proceso, la empresa deberá suministrar de manera completa y oportuna la información y documentación que le sea requerida por ACOFA o por quien esta designe para adelantar la correspondiente evaluación. La negativa, omisión o falta de suministro de la información requerida dará lugar a que la empresa no sea tenida en cuenta para su inscripción en el Registro de Proveedores de ACOFA, cuando se trate de una solicitud de registro por primera vez, o constituirá causal de exclusión de la lista de proveedores de ACOFA, cuando la empresa se encuentre previamente registrada.

El resultado del proceso de debida diligencia podrá ser tenido en cuenta por ACOFA para la toma de decisiones relacionadas con la inscripción, renovación, permanencia en el Registro de Proveedores, invitación a cotizar y/o participación en procesos contractuales

Teniente Coronel LUISA FERNANDA MARTINEZ CARO

Jefe Área Contractual ACOFA

luisa.martinez@fac.mil.co

DOCUMENTOS ADICIONALES

Procedimiento para el Registro, Renovación y Actualizaciòn de las compañìas interesadas en contratar con la Agencia de Compras de la Fuerza Aeroespacial Colombiana (ACOFA)

Manual de registro para proveedores de primera vez 2025

Manual de registro para proveedores renovación 2025

Anexo A Documentos a aportar por Compañias

Anexo B Capabilities Annex

Anexo C Registro de proveedores

Requirements for ACOFA supplier registrations

Dear Suppliers

FIRST TIME REGISTRATION

The company interested in contracting with ACOFA must initially check the "FIRST TIME SUPPLIER REGISTRATION INSTRUCTION" (attached) and carry out the registration process by entering through the link https://bpm-fac.bizagi.com following the steps established in the manual.

Interested companies must register through the link stated above under the following categories, selecting those that are applicable to them according to the company's purpose and business, as well as attaching the supporting documents listed in ANNEX A "DOCUMENTS TO BE PROVIDED BY COMPANIES INTERESTED IN CONTRACTING WITH ACOFA FOR REGISTRATION IN THE SUPPLIER REGISTRY" according to their selection:

Aircraft Dealer
Original Equipment Manufacturer or SW Manufacturer
OEM Exclusive Representative (Supplier)
OEM Authorized Distributor (Supplier)
FAA / EASA Repair Station
OEM Authorized Repair Station
Broker
Direct Training Center
Others (s)

Additionally, the FORM ANNEX C SUPPLIER REGISTRY (attached) must be completed and, if applicable according to the category, the ANNEX B CAPABILITIES ANNEX (attached) must be completed.

NOTE 1: Only foreign companies whose domicile is outside of Colombia and whose date of incorporation is not less than five (5) years will be admitted.

NOTE 2: The dates for registration and its validity will be those stated in Annex A (attached) "DOCUMENTS TO BE PROVIDED BY COMPANIES INTERESTED IN CONTRACTING WITH ACOFA FOR REGISTRATION IN THE SUPPLIER REGISTRY."

NOTE 3: The creation of the registration case and the delivery of the supporting documentation cannot be considered as a successful and automatic registration of your Company, since the Colombian Air Force Purchasing Agency reserves the right to verify this information and enable the registration of the Company.

NOTE 4: The Colombian Air Force Purchasing Agency reserves the right to request additional information for the registration of your Company. In the event that false information is provided by the Company where capacities or circumstances contrary to reality are accredited, ACOFA reserves the right to continue or not with the registration process of the Company.

NOTE 5: Any company seeking initial registration in, or renewal of its registration with, the ACOFA Supplier Registry may be subject to a due diligence process or equivalent assessment, regardless of its country of domicile, for the purpose of verifying corporate, financial, reputational, and other information relevant to the proper management of institutional risk.

For purposes of facilitating such process, the company shall provide, fully and in a timely manner, all information and documentation requested by ACOFA or by any third party designated by ACOFA to conduct the assessment. Any refusal, omission, or failure to provide the requested information or documentation may result in the company being deemed ineligible for registration in the ACOFA Supplier Registry in the case of an initial registration request, or may constitute grounds for removal from the ACOFA supplier list if the company is already registered.

ACOFA may consider the results of the due diligence process in making determinations regarding initial registration, renewal of registration, continued inclusion in the ACOFA Supplier Registry, invitations to submit quotations, and/or participation in procurement or contracting processes.

Teniente Coronel LUISA FERNANDA MARTINEZ CARO

Head of Contractual Area ACOFA

luisa.martinez@fac.mil.co

ADDITIONAL DOCUMENTS

REGISTRATION INSTRUCTIONS FOR FIRST-TIME SUPPLIERS

SUPPLIER REGISTRATION INSTRUCTIONS REGISTRATION RENEWAL

ANNEX A

PROCEDURE FOR REGISTRATION, RENEWAL, AND UPDATE OF COMPANIES